Bijlage bij dossier
Aan de schadebeheerder
aanrijding.vrooem.com
Digitaal aanrijdingsformulier
Geachte schadebeheerder,
Het bijgaande dossier werd door beide bestuurders opgemaakt en elektronisch ondertekend via het platform aanrijding.vrooem.com. Onderstaande nota verduidelijkt de juridische basis voor de aanvaarding van dit digitaal dossier door uw onderneming.
1. Juridische gelijkwaardigheid van een elektronische handtekening
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), artikel 25, lid 1:
«Aan een elektronische handtekening worden de rechtsgevolgen en de toelaatbaarheid als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures niet ontzegd louter op grond van het feit dat deze handtekening elektronisch is of dat zij niet voldoet aan de eisen voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen.»
Concreet: de handtekening die beide bestuurders op het toestel plaatsten heeft volledige juridische bewijswaarde, gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening op een papieren exemplaar.
2. Aangifteplicht naar de verzekeraar
Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, artikel 74:
«De verzekerde moet, zodra de schade hem bekend is, aan de verzekeraar van het bestaan en de omstandigheden ervan kennisgeven.»
De wet schrijft geen specifiek formaat of medium voor voor deze aangifte. De inhoudelijke vereisten van het Europees aanrijdingsformulier (locatie, tijdstip, voertuig- en polisgegevens, 17 omstandigheden, schade per voertuig, verklaring, handtekening van beide partijen) zijn in dit dossier integraal aanwezig.
3. Elektronische contracten in het Belgisch recht
Wetboek Economisch Recht, Boek XII, artikel XII.15:
«Aan de vereiste van een geschrift is voldaan door een reeks verstaanbare tekens die toegankelijk zijn voor een latere raadpleging, ongeacht hun drager en de wijze van overdracht.»
Het dossier in zijn digitale vorm voldoet aan deze eis. De integriteit is bovendien gewaarborgd door een database-vergrendeling vanaf het ogenblik van verzending: geen enkele partij — ook niet de uitbater van het platform — kan de inhoud nog wijzigen.
4. Technische waarborgen voor de integriteit
- Hosting binnen de Europese Economische Ruimte (Frankfurt, Duitsland)
- Versleutelde overdracht via HTTPS / TLS 1.3
- Row Level Security op database-niveau: enkel de betrokken bestuurders en de aangewezen verzekeraar(s) hebben toegang
- Onveranderlijkheid na verzending: de status van het dossier wordt op database-niveau bevroren
- Volledige conformiteit met AVG/GDPR — aanrijding.vrooem.com/privacy
Conclusie
Het dossier voldoet aan alle wettelijke vereisten voor een geldige schade-aangifte met dezelfde bewijskracht als een papieren Europees aanrijdingsformulier. Op grond van eIDAS art. 25 en WER Boek XII art. XII.15 kan een verzekeraar dit dossier niet weigeren louter omdat het in elektronische vorm werd opgesteld of ondertekend.
Wenst u toch een afgedrukte versie? Op aanrijding.vrooem.com kan elke partij het volledige dossier op elk moment afdrukken in PDF-formaat.